Как сделать автосодержание в word?

5

Ответов: 10

В своем время я часто забывала о такой важной и полезной вещи, как справка в Microsoft Office. Разумеется в Worde она тоже есть.

И автосодержание в Word (или другими словами оглавление) создать совершенно не трудно. Вам всего лишь нужно воспользоваться стилями оформления в Word и применить эти стили к строкам-заголовкам, а именно «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». Таким образом, оглавление будет автоматически обновляться, если будет меняться содержимое стилизованных строк, что дает еще один большой плюс.

В Office 2007 (или Office 2010), чтобы добавить оглавление нужно:

в Меню выбрать Cсылки, затем кликнуть на треугольничек у Оглавления, там найдете Автособираемое оглавление и возможные его варианты оформления.

В Office 2003, думаю найдете. В крайнем случае воспользуетесь встроенной справкой с ключевыми словами — «Создание оглавления».

3 Нравится

При наборе текста или при редактировании его, заголовки разделов нужно сделать в стиле «Заголовок». Затем в «Ссылках» или в «Вставке» (в зависимости от версии Word) выбираем «Оглавление». Место, куда вставляем оглавление необходимо выбрать заранее, поставив туда курсор. Это оглавление можно обновлять при изменении содержания документа. При нажатии функции «Оглавление» появляется окно, в котором можно выбрать внешний вид и настройки.

Нравится

Как сделать автосодержание

Если для вас это одноразовое действие, то инструкиии простые: пометьте заголовки, которые должны присутствовать в оглавлении, соответствующими стилями с учетом иерархии, и сформируйте оглавление. Для Word 2003: Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели → Оглавление.

Если же вам придется делать это часто, то вам стоит подробно изучить все опции и возможности автоматического оглавления, а также работы со стилями. Там очень много нюансов.

1 Нравится

Чтобы сделать оглавление на отмеченных заголовках, нужно проследовать в Ворде по меню «Вставка», далее выбрать подменю «Ссылка», далее выбрать «Оглавление и указатели» и затем настроить «Оглавление». Все заголовки нужно делать в стиле «Заголовок», иначе ничего не получится.

Нравится

Пользуюсь Ворд 2007. Автосодержание в этой программе сделать несложно.

  • выберите в меню «ссылки»
  • кликните на пункт «оглавление»
  • в выпадающем меню выберите «автособираемое оглавление», а также все возможные опции оформления.

Если Вы пользуетесь ещё Ворд 2003, там это тоже просто сделать.

  • Зайдите в пункт меню «вставка»
  • укажите мышкой на пункт «ссылки»
  • тут выезжает дополнительный список, из которого нужно выбрать «Оглавление и указатели»
  • из трёх закладок выбираете среднюю — «Оглавление»

Там дальше, думаю, сориентируетесь)

Нравится

Бывают ситуации когда необходимо переформатировать содержание курсовой или другого текста. Например с 16-го размера шрифта переделать на 17-ый. Вручную сложно справиться с бегающими туда-сюда точками автосодержание спасает от такой проблемы и значительно ускоряет процесс переделки.

Найдите на панели ворда вкладку главная, нажмите на нее — выйдет поле с заголовками. Из представленных вариантов заголовков выбираете нужный. Пройдитесь по всем заголовкам в содержании. После разметки заголовков переходите в меню настроек внешнего вида заголовка. Выбрав пункт «изменить» меняете шрифт на тот, что требуется. Когда стиль содержания готов осталось завершить автосодержание. Находите вкладку «ссылки» открываете пункт «оглавление». В оглавлении выпадает несколько вариантов создания содержания. Выбираете нужный. Сохранить.

1 Нравится

Для формирования автосодержания разделы текста нужно нумеровать, но при этом не допускать автоматической нумерации. Разделы нумеруются цифрой с точкой, можно делать подразделы, с цифрами после точки. Затем нужно оформить заголовки (найти их можно во вкладке Главная), чтобы программа могла распознать их и создать содержание.

Нравится

Автосодержание в Ворде (Word 2007) создается следующим образом.

Во время создания документа (курсовой, дипломной работы и т. д.) оглавления, которые должны высветиться в содержании оформляем в едином стиле под названием «Заголовок 2». Параметры этого стиля можно подстроить под свои требования к оформлению документа, нажав по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Изменить».

Как сделать автосодержание в word?

Переходим на первую страничку, где будем создавать автосодержание. В разделе «Ссылка» выбираем «Оглавление» — «Автособираемое оглавление». И перед нами появится содержание нашего документа. Если навести на него курсором мышки, то фон окрасится в голубой цвет, как на рисунке:

Как сделать автосодержание в word?

Оформление автосодержания так же можно изменить по необходимости.

Если после создания пришлось изменить документ, то есть сместились номера страниц из-за добавления дополнительной информации, или пришлось поменять наименование заголовков, то нужно выделить автосодержание, кликнув на нем левой кнопкой мыши, и нажать «Обновить таблицу» (Меню: «Ссылка» — «Обновить таблицу»).

2 Нравится

В Word 2007 оформляем заголовок так:

Главная — Стили оформления текста «Заголовок 2» — так мы оформляем каждый заголовок в тексте. Теперь идем таким путем:

«Ссылка» — «Оглавление» — «Автособираемое оглавление». Редактируем наши заголовки (они будут в виде списка) на первой странице документа.

1 Нравится

Найдите в Главной раздел «Стили оформления Заголовок 2», потом перейдете в «Ссылку» затем идете в «Оглавление» и то, что нам нужно, это раздел «Автособираемое оглавление». Вам надо отредактировать заголовки, которые выглядят как один список и они находятся сразу на первом листе.

Нравится